ADVERTISEMENT

Mobile Banner
320×100

Restaurant EBITDA Calculator

Bereken de operationele winstgevendheid van je horecazaak

Restaurant EBITDA Formules
EBITDA:
Formule laden...
Alternatief:
Formule laden...
EBITDA Marge:
Formule laden...

EBITDA Analyse

$0
Restaurant EBITDA
0%
EBITDA Marge
$0
Brutowinst
$0
Totale Bedrijfskosten

Hoe gebruik je deze restaurant EBITDA calculator

  1. Vul Totale Omzet (EUR) in -- de netto-omzet (exclusief BTW) uit eten, dranken, terras, catering en bijkomende inkomsten over de periode die je analyseert. Werk altijd met netto-omzet, dus splits BTW 9% en 21% volgens de Belastingdienst-richtlijnen voor horeca.
  2. Vul Inkoopwaarde Omzet (EUR) in -- de directe inkoop van voedsel en dranken die in de periode is verbruikt. Haal dit uit je grootboek of POS-rapportage; reken het personeel van de keuken NIET hier mee, ook al boekt je accountant dat soms als 'productieloon'.
  3. Vul Personeelskosten (EUR) in -- brutolonen, vakantiegeld (8%), sociale lasten, pensioenpremie Horeca & Catering en eventueel managementsalaris. Onder de CAO Horeca is dit doorgaans de grootste beïnvloedbare kostenpost; behandel het als aparte regel en gooi het niet samen met overige bedrijfskosten.
  4. Vul Huisvestingskosten (EUR) in -- huur of hypotheekrente, servicekosten, OZB, opstal- en aansprakelijkheidsverzekering en energie. Houd huisvesting apart zodat je ook ROPBO (operationele winst vóór huisvesting) direct kunt aflezen.
  5. Vul Overige Bedrijfskosten (EUR) in -- marketing, klein materiaal, onderhoud, pintransactiekosten, Buma/Stemra-rechten en commissies van bezorgplatforms (Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo). Alles wat operationeel is en geen inkoop, personeel of huisvesting.
  6. Vul Afschrijvingen (EUR) en Amortisatie (EUR) in -- niet-kasstroomkosten voor keukenapparatuur, leasehold improvements en eventueel geamortiseerde franchisefee of goodwill. Deze komen uit je vaste-activaschema, niet uit de operationele P&L.
  7. Klik op Bereken EBITDA om de restaurant-EBITDA, EBITDA-marge, brutowinst en totale bedrijfskosten te zien. Vergelijk de marge met de KHN-benchmarktabel voor jouw type horecazaak.

Voorbeelden

Gezond bistro in Amsterdam-Oost

Een eigenaar-uitbater runt een bistro met 80 zitplaatsen en realiseert EUR 1.500.000 netto-omzet per jaar (60% eten met BTW 9%, 40% drank met BTW 21%). Inkoopwaarde is EUR 480.000 (32%), personeelskosten conform CAO Horeca zijn EUR 510.000 (34%), huisvesting EUR 135.000 (9%) en overige bedrijfskosten EUR 180.000. Afschrijving op keukenapparatuur is EUR 25.000 en amortisatie van leasehold improvements EUR 10.000.

ResultaatBrutowinst = 1.500.000 − 480.000 = EUR 1.020.000. EBITDA = 1.020.000 − 510.000 − 135.000 − 180.000 = EUR 195.000. EBITDA-marge = 195.000 / 1.500.000 = 13,0%.

Afschrijvingen en amortisatie (samen EUR 35.000) tellen NIET mee in EBITDA -- dat is juist het hele punt van deze maatstaf. Een marge van 13% ligt comfortabel binnen de KHN-benchmark van 10-15% voor zelfstandige restaurants. Bij een eventuele verkoop zou een dergelijke zaak volgens Rabobank Cijfers & Trends rond de 3-5x EBITDA worden gewaardeerd, oftewel een ondernemingswaarde tussen EUR 585.000 en EUR 975.000 vóór correcties voor ondernemersloon en goodwill.

Bruin café in Utrecht met sterke drankomzet

Een café aan de Oudegracht draait EUR 850.000 netto-omzet (15% eten 9% BTW, 85% drank 21% BTW). Inkoopwaarde is EUR 255.000 (30% -- laag door drankmix), personeelskosten EUR 280.000 (33%), huisvesting EUR 80.000 (9% -- A1 locatie), overige bedrijfskosten EUR 90.000 (inclusief Buma/Stemra en pin). Afschrijvingen EUR 15.000, amortisatie EUR 0.

ResultaatBrutowinst = EUR 595.000. EBITDA = 595.000 − 280.000 − 80.000 − 90.000 = EUR 145.000. EBITDA-marge = 145.000 / 850.000 = 17,1%.

Een marge van 17% ligt midden in de KHN-bandbreedte van 15-25% voor cafés en bars. De prime cost (inkoop + personeel) is 63% -- net binnen de 60-65% veiligheidsmarge. Het hoge aandeel drankomzet drukt de inkoopwaarde, maar de hoge BTW van 21% op alcoholische dranken vereist een correcte boekhouding via een goed ingesteld kassasysteem dat de Belastingdienst-richtlijnen volgt.

Lunchroom met negatieve EBITDA in Rotterdam

Een lunchroom op een B-locatie realiseert EUR 600.000 netto-omzet, maar verliest geld. Inkoopwaarde EUR 222.000 (37% -- te hoog door derving), personeel EUR 252.000 (42% -- veel weekenduren met 50% CAO-toeslag), huisvesting EUR 78.000 (13% -- te dure huur), overige bedrijfskosten EUR 96.000 (inclusief 15% commissie aan bezorgplatforms). Afschrijvingen EUR 12.000 en amortisatie EUR 8.000.

ResultaatBrutowinst = EUR 378.000. EBITDA = 378.000 − 252.000 − 78.000 − 96.000 = EUR −48.000. EBITDA-marge = −8,0%.

Prime cost is 79% -- ver boven de rode lijn van 65% volgens KHN. Huisvesting 13% laat niets over voor de bottom line. Negatieve EBITDA betekent dat de zaak zelfs de beïnvloedbare operationele kosten niet dekt, vóór financiering of afschrijvingen. Standaardaanpak: eerst personeelskosten aanpakken (rooster strakker plannen, minder weekendtoeslag), vervolgens huur heronderhandelen of stoppen met onrendabele bezorgkanalen. Zonder ingreep is dit een sluitingskandidaat en zal de zaak niet voor een EBITDA-multiple verkocht kunnen worden.

Hoe het werkt

De calculator gebruikt de directe build-up methode toegesneden op een horeca-P&L: EBITDA=OmzetInkoopPersoneelHuisvestingOverige Bedrijfskosten\text{EBITDA} = \text{Omzet} - \text{Inkoop} - \text{Personeel} - \text{Huisvesting} - \text{Overige Bedrijfskosten}. Hij start bij de netto-omzet en trekt de vier kostenbuckets af die een Nederlandse horecaondernemer dagelijks beheert, in plaats van vanaf het nettoresultaat terug te rekenen met rente, belastingen en afschrijvingen.

Het splitsen van personeel en huisvesting in eigen regels maakt dit een horecacalculator in plaats van een generieke EBITDA-tool. Personeel is onder de CAO Horeca de dominante beïnvloedbare kostenpost (30-38% van de omzet), en huisvesting is grotendeels vast zodra het huurcontract getekend is. Door beide te isoleren lees je direct de prime cost (inkoop + personeel) en de ROPBO (operationele winst vóór huisvesting) af.

Afschrijvingen en amortisatie staan onder de EBITDA-streep en worden alleen voor context getoond -- ze verlagen de EBITDA niet. Dat is juist het punt van de maatstaf: door niet-kasstroomkosten weg te laten die afhangen van hoe keukenapparatuur, verbouwing of franchiserechten zijn geactiveerd, kun je een net opgeleverde nieuwbouwlocatie en een volledig afgeschreven oude zaak puur op operationele verdienste vergelijken.

De EBITDA-marge is EBITDA/Omzet×100\text{EBITDA} / \text{Omzet} \times 100. De marge is bruikbaarder dan het absolute eurobedrag voor benchmarking, omdat het normaliseert voor de schaal van de zaak -- EUR 100.000 EBITDA betekent iets heel anders bij een omzet van EUR 600.000 dan bij EUR 2 miljoen. EBITDA is geen IFRS- of Nederlandse-Jaarrekening-grootheid, dus KHN, CBS en Rabobank Cijfers & Trends publiceren marges altijd naast de standaard kostencategorieën om een eerlijke vergelijking mogelijk te maken.

Wanneer gebruik je deze calculator

  • Een horecazaak verkopen of overnemen. Zelfstandige horecabedrijven wisselen volgens Rabobank Cijfers & Trends doorgaans van eigenaar voor 3-5x trailing EBITDA, soms lager als de overname huur en voorraad omvat. De jaarcijfers van de verkoper door deze calculator halen geeft je snel de noemer en laat zien of de vraagprijs een multiple impliceert die het segment ondersteunt.
  • Een horecaportefeuille over meerdere concepten benchmarken. Een snackbar vergelijken met een fine-dining-restaurant op basis van nettoresultaat is misleidend omdat huurconstructies, afschrijvingsschema's en kapitaalstructuren sterk verschillen. EBITDA-marge normaliseert dat weg en toont welk concept daadwerkelijk de meeste operationele cash per omzet-euro genereert.
  • Onderhandelen over huur of herfinanciering. Verhuurders van horecapanden vragen steeds vaker trailing EBITDA bij het beoordelen van omzethuur of huurkorting, en de bank (Rabobank, ING, ABN AMRO) gebruikt schuld-tot-EBITDA-ratio's bij financiering. Het cijfer kennen geeft je een sterke onderhandelingspositie.
  • Operationele gezondheid kwartaal op kwartaal volgen. Omdat EBITDA eenmalige fiscale posten en apparatuurafschrijving weglaat, toont de trend per maand of per kwartaal of menukaartwijzigingen, prijsacties of personeelsbeslissingen daadwerkelijk het onderliggende bedrijf verbeteren of slechts zwakte maskeren met incidentele meevallers.
  • Investeerders overtuigen voor een nieuw concept of uitbreiding. Private-equity-fondsen en family offices in de horeca spreken vrijwel uitsluitend de taal van unit-level EBITDA en EBITDA-marge. Een pitchdeck zonder deze cijfers, of met cijfers die niet aansluiten op de jaarrekening, krijgt zelden een tweede gesprek bij KHN-leden of vakorganisaties.

Veelgemaakte fouten

  • FoutAfschrijvingen en amortisatie van EBITDA aftrekken.
    OplossingHet hele punt van EBITDA is dat het VÓÓR afschrijving en amortisatie is. Voer afschrijvingen en amortisatie alleen ter context in -- de calculator rapporteert ze apart zodat je desgewenst zelf EBIT kunt afleiden. Neem ze niet op in de operationele kostenregels.
  • FoutBruto-omzet inclusief BTW gebruiken in plaats van netto-omzet.
    OplossingEen Nederlandse horecazaak werkt met 9% BTW op eten en 21% op alcohol/frisdrank. Splits de kassa-omzet correct volgens de Belastingdienst-richtlijnen en gebruik uitsluitend de netto-omzet exclusief BTW. Anders is je marge zwaar overschat en sluit hij niet aan op de jaarrekening of de KHN-benchmarks.
  • FoutKeukenpersoneel onder inkoop boeken om de marge mooier te maken.
    OplossingKHN, CBS en de Nederlandse jaarrekeningmodellen voor horeca houden alle lonen in Personeelskosten en alle voedsel-/drankinkoop in Inkoopwaarde. Vermenging blaast de inkoopwaarde op, drukt personeel kunstmatig en breekt iedere benchmark waar je tegen wilt vergelijken.
  • FoutHet ondernemersloon van een eigenaar-uitbater vergeten te corrigeren.
    OplossingAls een eigenaar-uitbater zichzelf EUR 30.000 per jaar betaalt terwijl een ingehuurde bedrijfsleider EUR 70.000 zou kosten, ontbreekt EUR 40.000 aan reële personeelskosten. Voor waardering gebruik je een aangepaste EBITDA (vergelijkbaar met SDE in de VS) waarin het ondernemersloon naar marktniveau wordt genormaliseerd, anders ziet de koper een te rooskleurig beeld.
  • FoutPerioden mengen -- omzet over 12 maanden combineren met kosten over 1 maand.
    OplossingIedere input moet uit dezelfde periode komen. Bereken je trailing-twaalf-maanden EBITDA, dan moeten alle vier kostenbuckets én de omzet TTM zijn. Schalen vermengen levert een marge op die feitelijk betekenisloos is.
  • FoutEBITDA als kasstroom behandelen.
    OplossingEBITDA negeert werkkapitaal, investeringen in nieuwe apparatuur, aflossing op leningen en huurwaarborgen. Voor een restaurant met EUR 2 miljoen omzet en een keukenverbouwing kan de vrije kasstroom een fractie zijn van de EBITDA. Cross-check altijd met het kasstroomoverzicht voordat je beslissingen over uitkering of investering neemt.

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt restaurant-EBITDA van gewone EBITDA?

Mechanisch is de formule hetzelfde -- omzet minus operationele kosten, vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie. Het verschil zit in het rekeningschema. Een restaurantcalculator splitst de operationele kosten in inkoopwaarde (eten + dranken), personeel, huisvesting en overige kosten, omdat dat de vier regels zijn waarop horecaondernemers worden getraind en waarop KHN, CBS en Rabobank Cijfers & Trends hun benchmarks publiceren. Een generieke EBITDA-calculator toont één OpEx-blok, wat onbruikbaar is voor benchmarking tegen prime-cost- of personeelsratio's.

Wat is een goede EBITDA-marge voor een restaurant in Nederland?

Volgens KHN en Rabobank Cijfers & Trends draaien zelfstandige restaurants 10-15% EBITDA-marge, casual dining 10-15%, fast casual en lunchrooms 12-18%, snelservice/QSR 15-25%, cafés en bars 15-25% (door de hogere drankmarge), en fine dining doorgaans 8-12% wegens hogere personeelskosten. Een marge onder 5% is een waarschuwingssignaal; langdurig negatieve EBITDA betekent meestal dat de zaak structureel onrendabel is en interventie of sluiting behoeft.

Hoe ga ik om met BTW 9% en 21% bij EBITDA?

Werk altijd met netto-omzet exclusief BTW. De Belastingdienst eist dat horecabedrijven hun kassa-omzet correct splitsen: 9% voor eten en non-alcoholische dranken voor consumptie ter plaatse, en 21% voor alcohol en bepaalde frisdranken. Een moderne POS-kassa doet dit automatisch per artikel. Bij EBITDA-berekening trek je de afgedragen BTW van de bruto-kassa-omzet, en gebruik je het netto-bedrag als omzetinput. Hetzelfde geldt voor de inkoopwaarde: gebruik de netto-inkoop zonder voorbelasting.

Wat is het verschil tussen EBITDA en EBIT?

EBITDA is winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie. EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) is winst vóór rente en belastingen, maar NA afschrijvingen en amortisatie. EBIT = EBITDA − Afschrijvingen − Amortisatie. In de Nederlandse jaarrekening voor horeca staat EBIT bekend als 'bedrijfsresultaat'. Voor een zaak met EBITDA EUR 195.000 en afschrijvingen + amortisatie EUR 35.000 is EBIT dus EUR 160.000. EBITDA wordt voornamelijk gebruikt voor overnames en kredietbeoordeling; EBIT voor het meten van rentabiliteit inclusief de slijtage van activa.

Welke EBITDA-multiple kan ik verwachten bij verkoop van mijn horecazaak?

Volgens Rabobank Cijfers & Trends en transactiedata van horecamakelaars liggen Nederlandse multiples globaal op: 2,5-4x EBITDA voor een eenmanszaak/cafetaria, 3-5x voor een zelfstandig restaurant met goede locatie, 4-6x voor een kleine keten van 2-5 vestigingen, en 6-10x voor een herkenbaar concept met meerdere vestigingen en bewezen unit-economics. Multiples stijgen door schaal, sterkte van het merk, omzetgroei en bewezen rendement van nieuwe vestigingen. Ze dalen door dalende segmenten, single-locatieafhankelijkheid en afhankelijkheid van een eigenaar-uitbater.

Moet het ondernemersloon worden toegevoegd aan EBITDA?

Voor interne managementrapportage niet -- gebruik het werkelijke loon dat de eigenaar opneemt. Voor waardering of verkoop wel, vergelijkbaar met de Amerikaanse SDE (Seller's Discretionary Earnings). Kopers en horecamakelaars normaliseren het ondernemersloon naar het marktniveau dat een ingehuurde bedrijfsleider zou kosten en tellen het verschil bij de EBITDA op. Bij eenmanszaken en VOFs is dit cruciaal omdat de eigenaar vaak ook in de zaak meewerkt en zichzelf onder of boven marktniveau betaalt.

Wat is het verschil tussen restaurant-EBITDA en ROPBO?

ROPBO -- Restaurant Operating Profit Before Occupancy -- sluit huur, OZB en gemeentelijke heffingen uit, waardoor je locaties met sterk verschillende huurstructuren kunt vergelijken. EBITDA omvat huisvesting maar sluit rente, belastingen, afschrijving en amortisatie uit. Horecaketens en franchisegevers volgen vaak ROPBO op vestigingsniveau om de prestaties van de bedrijfsleider te beoordelen (omdat die de huur niet beheerst) en EBITDA op geconsolideerd niveau voor waardering en bankrelaties.

Hoe gebruiken Nederlandse banken EBITDA voor horecafinanciering?

Rabobank, ING en ABN AMRO hanteren bij horecakredieten doorgaans een schuld-tot-EBITDA-ratio van maximaal 3-4x en een rentedekkingsratio (EBITDA / rentelasten) van minimaal 2x. Voor de aankoop van een pand kijken banken ook naar EBITDA in relatie tot de huurwaarde (als de zaak gehuurd zou worden). Voor BMKB- of Qredits-financiering wordt EBITDA gecombineerd met de cashflow en zekerheden. Een correct EBITDA-cijfer dat aansluit op de jaarrekening is essentieel om een financieringsaanvraag te onderbouwen.

Hoe verbeter ik EBITDA-marge snel in mijn horecazaak?

Richt je op prime cost (inkoop + personeel), de grootste beïnvloedbare kostenpost. Audit portiegroottes tegen receptkaarten, heronderhandel leverancierscontracten (Sligro, Hanos, Bidfood) op je top-vijf SKU's, schaf onnodige weekendtoeslagen af door slimmer roosteren onder de CAO Horeca, en pas menuprijzen aan op gerechten waar je al een jaar niet meer hebt geïndexeerd. Een verbetering van 1% in prime cost gaat direct naar EBITDA -- op een omzet van EUR 1 miljoen is dat EUR 10.000 per jaar.

Moet ik aangepaste EBITDA (Adjusted EBITDA) gebruiken?

Aangepaste EBITDA verwijdert eenmalige of niet-terugkerende posten: ondernemersloon boven marktniveau, openingsverlies voor een net geopende vestiging, ontvangen NOW- of TVL-steun uit de COVID-periode, juridische schikkingen of uitzonderlijke onderhoudskosten. Voor interne sturing is standaard EBITDA prima. Voor verkoop, waardering of bankfinanciering is aangepaste EBITDA met een transparant overzicht van correcties de norm. Wees voorbereid om iedere bijtelling te kunnen onderbouwen -- agressieve correcties zijn de meest voorkomende dealbreker in due diligence.

Wat betekenen ghost kitchens en bezorgconcepten voor mijn EBITDA?

De EBITDA-rekensom blijft hetzelfde, maar de kostenstructuur verschuift. Huisvesting is veel lager (10-15% van die van een normaal restaurant), personeel is leaner (geen bediening, geen gastvrouw), maar overige bedrijfskosten lopen op doordat platformcommissies van Thuisbezorgd, Uber Eats of Deliveroo 15-30% van de orderwaarde bedragen. Benchmarks zijn nog in opbouw, maar een goed gerunde ghost kitchen kan 18-25% EBITDA-marge halen; een slecht draaiende verliest per bestelling geld omdat de commissie alleen al boven de brutomarge uitkomt.

Bronnen

Methodologie

Restaurant-EBITDA wordt berekend met de directe methode op basis van een horeca-specifiek rekeningschema: EBITDA = Netto-omzet − Inkoopwaarde − Personeelskosten − Huisvestingskosten − Overige Bedrijfskosten. Het splitsen van personeel en huisvesting in eigen regels (in plaats van één OpEx-blok) sluit aan op de manier waarop KHN, CBS en Rabobank Cijfers & Trends benchmarks publiceren en hoe horecaondernemers onder de CAO Horeca worden getraind om prime cost te beheren. Alle inputs zijn netto bedragen exclusief BTW; correcte splitsing van 9% (eten) en 21% (alcohol/frisdrank) volgens Belastingdienst-richtlijnen is een voorwaarde voor zinvolle vergelijking met benchmarks. Afschrijvingen en amortisatie worden als aparte inputs vastgelegd voor context maar NIET van EBITDA afgetrokken -- dat is het definitiekenmerk van de maatstaf. EBITDA-marge is EBITDA gedeeld door netto-omzet, uitgedrukt in procent. De calculator past geen normalisaties toe (ondernemersloonkorrectie, openingsperiode-bijtelling, NOW/TVL-correcties) -- die moet je zelf toepassen voor een Aangepaste EBITDA bij verkoop of waardering. Benchmark-bandbreedtes in de content (zelfstandige restaurants 10-15%, fast casual 12-18%, QSR 15-25%, cafés 15-25%) volgen KHN, CBS en Rabobank Cijfers & Trends voor de Nederlandse horeca. Disclosure rond EBITDA als niet-IFRS-grootheid volgt de Nederlandse jaarrekeningmodellen voor de horeca.

Handige Tips

  • Sla deze calculator op als bladwijzer voor snelle toegang
  • Gebruik de deelknop om je resultaten te versturen
  • Probeer verschillende scenario's om resultaten te vergelijken
  • Bekijk onze gerelateerde calculators voor meer informatie

Vind je deze calculator handig? Deel hem:

Sluit deze calculator in