Nederland gebruikt de ISO 8601-norm voor weeknummering. Week 1 is de week waarin de eerste donderdag van het kalenderjaar valt, wat equivalent is aan de week die 4 januari bevat. Een ISO-week loopt altijd van maandag tot en met zondag. Dit betekent dat 1, 2 of 3 januari soms nog in week 52 of 53 van het voorgaande jaar vallen, en dat een ISO-jaar 52 of 53 weken kan hebben. Deze conventie wordt gevolgd door de Rijksoverheid, het CBS, schoolroosters, agenda's en logistieke planningen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld de Verenigde Staten waar week 1 begint op 1 januari. Wanneer u twee datums invoert, kunt u het aantal volle weken berekenen door het totaal aantal dagen te delen door zeven; voor exacte ISO-weeknummers kunt u beide datums afzonderlijk opzoeken.

Kalenderdagen tellen elke dag op de kalender, inclusief zaterdag en zondag. Werkdagen tellen alleen maandag tot en met vrijdag; weekenden vallen buiten de telling. Een periode van zeven kalenderdagen bevat doorgaans vijf werkdagen. Nederlandse cao's, juridische termijnen volgens de Algemene Termijnenwet en bankafspraken worden vaak uitgedrukt in werkdagen. Wanneer een wettelijke termijn op een algemeen erkende feestdag, zaterdag of zondag eindigt, schuift deze automatisch op naar de eerstvolgende werkdag. Officiële feestdagen worden door deze calculator niet automatisch uitgesloten; u moet ze handmatig aftrekken van het werkdagentotaal als ze binnen uw periode vallen.

De Rijksoverheid erkent als algemene feestdagen: Nieuwjaarsdag (1 januari), Eerste en Tweede Paasdag, Koningsdag (27 april, of 26 april als 27 april op zondag valt), Bevrijdingsdag (5 mei, eens per vijf jaar landelijk vrij), Hemelvaartsdag, Eerste en Tweede Pinksterdag, en Eerste en Tweede Kerstdag (25 en 26 december). Goede Vrijdag is een algemeen erkende feestdag in de Algemene Termijnenwet, maar of werknemers vrij krijgen hangt af van de cao. Veel cao's noemen ook Bevrijdingsdag en de tweede feestdagen expliciet. Voor zuivere kalenderberekeningen kunt u deze dagen negeren; voor werkdagentellingen voor cao- of juridische doeleinden moet u ze handmatig aftrekken indien van toepassing.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stelt de schoolvakanties jaarlijks vast en hanteert een spreiding over drie regio's: Noord (Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, Flevoland), Midden (Utrecht, Noord-Holland, Zuid-Holland, Gelderland exclusief Noord) en Zuid (Zeeland, Noord-Brabant, Limburg). Deze spreiding geldt voor de voorjaarsvakantie en de zomervakantie; de meivakantie kent een regio-afhankelijke optionele extra week. De herfstvakantie volgt eveneens een regionale spreiding, en de kerstvakantie en feestdagen zijn landelijk gelijk. Wanneer u met de dagenteller toewerkt naar de eerste vakantiedag, controleer altijd eerst op rijksoverheid.nl welke datum voor uw regio geldt; de data worden meestal enkele jaren vooruit gepubliceerd.

De calculator gebruikt de proleptische Gregoriaanse kalender, internationaal genormeerd als ISO 8601, en past de schrikkeljaarregels correct toe. Een jaar is een schrikkeljaar wanneer het deelbaar is door 4, behalve eeuwjaren die niet deelbaar zijn door 400. Daarom waren 1900 en 2100 geen schrikkeljaren, maar 2000 wel; 2024 was een schrikkeljaar, 2025 niet, en 2026 evenmin. Februari 2024 had 29 dagen, februari 2026 heeft 28 dagen. Wanneer uw periode 29 februari overspant, telt de calculator deze dag mee zoals elke andere kalenderdag. Voor mensen geboren op 29 februari volgt de Nederlandse anagrafische praktijk dat de verjaardag in niet-schrikkeljaren juridisch op 28 februari valt; voor pure dagentellingen heeft dit geen invloed.

De calculator gebruikt het ISO 8601-formaat JJJJ-MM-DD, dus '2026-05-16' voor 16 mei 2026. Dit formaat is ondubbelzinnig en wordt internationaal door het ISO, het BIPM en de Rijksoverheid als standaard aanbevolen voor digitale uitwisseling. In de spreektaal en op papier gebruiken Nederlanders meestal het formaat 16-05-2026 of 16/05/2026, waarbij de dag voorop staat; verwar dit niet met het Amerikaanse formaat MM/DD/JJJJ. Wanneer u de datum via de datumpicker selecteert, wordt automatisch het juiste interne formaat gehanteerd, ongeacht hoe uw browser de datum visueel weergeeft.